Automatisch verzendlabels en Track & Trace koppelen

Veel MKB-bedrijven met een webshop of bestelsysteem besteden dagelijks uren aan administratie rondom pakketverzending. Adressen kopiëren vanuit de backend, inloggen bij PostNL, DHL of DPD, gegevens handmatig plakken en vervolgens de Track & Trace code handmatig terugmailen naar de koper. Dat proces is tijdrovend en foutgevoelig. Door dit proces slim te koppelen werk je sneller en voorkom je retourzendingen door verkeerde adressen.

Waarom handmatige verzendverwerking je groei remt

Wanneer je tien pakketten per dag verstuurt, lijkt handmatig werk nog te overzien. Zodra het volume groeit naar dertig of vijftig zendingen, loop je direct vast in logistieke rompslomp. Elke bestelling kost gemiddeld drie tot vier minuten aan administratieve handelingen. Bovendien leidt een verkeerd getypte postcode of huisnummer direct tot vertraging of een zoekgeraakt pakket.

Door te kiezen voor een gerichte softwarekoppeling via een ervaren webdeveloper in Nederland sluit je jouw orderbeheer rechtstreeks aan op de systemen van je vervoerders.

Hoe werkt een geautomatiseerde verzendkoppeling?

Een koppeling verbindt jouw webshop of maatwerk portaal met de API van de pakketdienst. Het proces verloopt dan volledig automatisch:

• Een klant plaatst een order en betaalt in jouw systeem.
• Het systeem stuurt de adresgegevens direct door naar de vervoerder.
• Het juiste verzendlabel rolt met één druk op de knop uit de labelprinter.
• Het Track & Trace nummer wordt direct gekoppeld aan de orderstatus.
• De klant ontvangt direct een automatische e-mail met de traceerlink.

Hierdoor hoef je alleen nog maar de doos in te pakken en de sticker erop te plakken.

Maatwerk koppeling voor jouw bedrijfsproces

Niet elk bedrijf werkt met standaard webshopsoftware. Juist bij maatwerk applicaties, groothandelsportalen of specifieke branchesoftware biedt een API-koppeling uitkomst. TH Web bouwt doordachte koppelingen die betrouwbaar blijven draaien zonder storingen. Wil je weten wat er mogelijk is voor jouw situatie? Bekijk dan onze previewtool om snel inzicht te krijgen in digitale oplossingen.

Neem contact op

Wil je stoppen met handmatig plakwerk en je verzendproces volledig stroomlijnen? Neem direct contact op voor een nuchter en helder adviesgesprek via https://www.thweb.nl/.